Dexk - Inició

Cómo congelar filas y columnas en Excel (y los errores que hacen que no funcione). *La primera vez que intenté inmovilizar encabezados estaba trabajando con una hoja de seguimiento que ya tenía varias filas de datos. Seleccioné la fila que quería dejar fija y activé la opción sin pensar demasiado. Cuando empecé a desplazarme, quedó inmovilizada una fila distinta de la que esperaba. Ahí entendí que Excel no congela la fila que seleccionas, sino todo lo que queda por encima de la celda activa. Desde entonces, antes de hacerlo, siempre miro qué celda tengo seleccionada.* En Excel esto se llama "inmovilizar paneles", aunque casi todo el mundo lo busca como "congelar filas y columnas". Es una función simple, pero tiene suficientes detalles chuecos como para que termines congelando la fila equivocada, o preguntándote por qué una fila desapareció de la nada. Cómo inmovilizar correctamente. Ve a la pestaña Vista > Inmovilizar paneles  en la página oficial de Microsoft t...

Cómo hacer una lista desplegable en Excel: el caso que resolví con mis facturas de freelance. *La primera vez que necesité una lista desplegable fue en una hoja donde llevaba el control de las facturas de varios clientes. Al principio escribía el estado de cada una manualmente y, sin darme cuenta, terminé mezclando "Pagada", "pagada" y hasta "Pago recibido". Cuando quise filtrar solo las pendientes para hacer seguimiento, descubrí que tenía la misma información escrita de varias formas. Desde entonces prefiero limitar esas columnas a una lista de opciones y olvidarme de ese problema.* Este es el caso concreto que voy a resolver: una tabla de facturas para clientes freelance, con una columna de estado que solo puede tomar tres valores —Pendiente, Pagada, Vencida— elegidos de una lista, no escritos a mano. El problema con el texto libre. Si dejas que cualquiera escriba el estado de una factura a mano, tarde o temprano vas a tener "pagada", "Pa...

BUSCARX en Excel: cómo usarla y cuándo conviene frente a BUSCARV. Cuando una hoja de Excel cambia con frecuencia, una fórmula de búsqueda puede seguir funcionando sin devolver el dato que esperabas. Eso me hizo prestar más atención a la forma en que buscaba información: no bastaba con que la fórmula no mostrara errores; también tenía que comprobar que devolvía la columna correcta. BUSCARV fue durante mucho tiempo mi opción habitual. Después empecé a utilizar BUSCARX porque permite indicar por separado dónde buscar y de dónde devolver el resultado, sin contar columnas mediante un índice. En esta guía vas a aprender a usar BUSCARX con un inventario de productos, comprobar qué devuelve cada fórmula y reconocer los casos en los que debes tener más cuidado. Si todavía estás empezando con Excel, puedes consultar primero mi [guía completa de Excel para principiantes]. 1. ¿Qué cambia entre BUSCARX y BUSCARV? Las dos funciones permiten buscar un dato y devolver información relacionada con él, p...

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel. Imagina que tienes una hoja con 300 filas de ventas: fecha, vendedor, producto, región y monto. Tu jefe te pide el total vendido por cada persona, por mes. Puedes pasar la tarde armando fórmulas SUMAR.SI una por una, o resolverlo en menos de un minuto arrastrando tres campos. Eso es exactamente lo que hace una tabla dinámica, y es una de las herramientas de Excel con mayor distancia entre lo poderosa que es y lo poco que se usa entre principiantes — probablemente porque el nombre suena más complicado de lo que realmente es. La primera vez que usé una tabla dinámica no entendí para qué servía arrastrar los campos. Tenía los datos delante, veía el panel, pero no había ninguna fórmula que escribir y eso me generaba desconfianza. Fue cuando armé un ejemplo simple — vendedor en filas, monto en valores — que el resultado apareció en menos de diez segundos y entendí por qué reemplaza a varias fórmulas a la vez. Si ya leíste la guía de fórmulas básicas ...